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萬格文教:裂變式增長與產業鏈成員同頻共舞!
公司簡介: 萬格實業1996成立于汕頭市澄海區,廣州設立研發?運營中心,企業總人數約400人,其中廣州研發?運營中心的產品研發、課程編寫、培訓服務等核心團隊超100人。已形成互聯網+科技教育+兒童玩具三位一體的產業格局,企業于2016通過"廣東省高新技術企業"認定,榮獲"汕頭市平安企業";"廣東省著名商標";"廣東省守合同、重信用企業"榮譽稱號。自2014年起,企業先后與華南理工大學、汕頭大學、上海師范大學、廣東嶺南師范學院、長...

企業面對環境的不確定性

      當前國內外經濟形勢復雜多變,企業面臨的不確定因素也越來越多。一方面外部市場環境難以預測、消費者喜好變化加速;另一方面大數據和互聯網等帶來渠道的多樣化、新一代員工自我實現意識越來越強、傳統企業管理弊端越來越多等。

為了生存與發展,企業組織及業務在不斷適應與進化中。業務層面將業務不斷裂變為獨立自主的小作戰單元,以“內部阿米巴,外部小微企業化”的形式快速適應市場變化。

企業組織不再追求大一統的控制型的組織架構,從職能性組織,不斷向平臺型組織或者賦能性組織轉化。

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管理分析:萬格的組織變革之路


     廣東地區是全國中小企業聚集地之一,為了適應環境,裂變、自主、協作,這看似矛盾卻又統一的發展過程,正在這些企業中不斷實踐。

在被稱為“中國玩具之都”的汕頭澄海,就有這樣一家企業。

萬格文教科技實業有限公司成立于1995年,十幾年來不斷努力的目標,就是成為中國最好的塑膠拼裝積木生產工廠以及設計公司。萬格文教以夯實的產品質量為基礎,安全優質,精益求精,在益智積木的領域里做到專注、專業、專心,只為做“更好玩”的積木玩具而努力前行。


     萬格在發展中,為了適應環境變化,業務組織訴求越來越多,趨勢表現為:

?  業務上尋求獨立以取得自主發展;

?  管理上尋求自主;

?  架構體系的獨立;

?  自行完成績效考核;

?  股權分離;

?  實現融資自主;

?  決策相對自由。


萬格實業的外銷業務不斷擴大,內銷勢頭也越來越好。管理者抓住契機,成立了專門的銷售公司——汕頭市唯立方嬰童用品有限公司,專門負責萬格實業的產品銷售。

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圖:萬格組織變革之路


萬格文教的成員獨立自主變革與同頻共舞之道

     唯立方秉承萬格積木多年來精益求精的企業發展目標,以大顆粒積木研發為主線,銷售高質量的大顆粒安全產品,同時研發更加適合兒童早教玩具的產品。

獨立而出的唯立方公司,主要以銷售萬格實業的產品為主,同時也在不斷尋求自身發展,尋求更多的合作途徑,逐漸在玩具市場上開拓出一片新局面。

作為兩個獨立的公司,需要核算各自的成本和利潤。兩個公司又互為客戶和供應廠商,平時之間單據的傳遞比較頻繁,且在不同的地點,如果采用手工單據或Excle傳遞數據,工作量大,速度不夠及時,還容易出錯。

      兩個公司既要獨立核算,又要能方便、快捷、準確地互相傳遞數據。這也是很多中小企業在裂變中產生的新需求,隨著業務的獨立,在信息化管理上希望有更多的自主性,但又同時能滿足相互之間的協作。

多法人組織協作方案

     金蝶K/3 針對以上需求,提供了EBDI(企業與企業之間業務協作方案),為企業相對松散獨立成員之間提供多組織獨立核算與業務協作。為不同的企業提供業務數據的獨立,又為相互之間提供便利的業務往來操作。既滿足萬格的現有業務需求,又能適應萬格未來的發展。

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圖: EBDI方案在萬格實業的應用


1、生產與貿易企業間數據獨立又輕松互聯


萬格實業做為生產企業,唯立方做為貿易企業,均采用金蝶K/3 WISE 軟件進行信息化管理,通過不同賬套完成數據獨立。金蝶項目組提供的K/3 EBDI方案,作為兩個賬套數據傳輸的通道,輕松完成兩家公司之間的數據互聯。


2、萬格與唯立方實現基礎資料信息同步及下發


     唯立方公司的產品主要來自萬格公司,為了節省雙方核對單據的時間,減少數據傳遞的錯誤,兩個公司采用統一的物料編碼、物料名稱、計量單位。只在萬格公司賬套建立計量單位和物料信息,然后通過EBDI平臺上的 “基礎資料同步”功能,將萬格帳套中的基礎資料自動下載到唯立方帳套中,進行自動匹配建立映射關系,完成基礎資料的下發。兩個賬套業務單據和數據關聯關系迅速確立。

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3、訂單返廠改制(轉貨)問題難題迎刃而解

     為了應對市場需求,企業會對部分熱銷產品做備貨生產,儲備庫存。生產完畢后,即通過EBDI將萬格公司賬套中的銷售出庫單傳遞到唯立方公司賬套生成外購入庫單。當出現客戶訂單有特殊需求,需要對標準產品進行改制,調整包裝等,轉為客戶專用產品:在ERP系統中,在唯立方公司賬套根據外購入庫下推生成紅字《外購入庫單》,自動在萬格公司賬套生成對應紅字《銷售出庫單》。當萬格完成實物的改制后,再重新生成銷售出庫單,通過EBDI生成唯立方的外購入庫單,訂單返廠改制(轉貨)問題順利得到解決。

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應用總結

  • 萬格和唯立方之間通過金蝶K/3 WISE EBDI方案應用,使得生產公司和銷售公司往來清晰,業務更加通暢,運營效率提高。

  • 同一系統下,統一的基礎信息,規范了萬格與唯立方之間的統計口徑,信息傳遞高效及時,數據往來準確。

  • 通過系統實現流程的自動銜接,避免了以往手工操作的錯誤,核算精確。

  • 實現雙方轉貨流程,處理靈活便捷,交期及時,提升了客戶滿意度。

方案價值

1、 金蝶ERP使企業數據得以分離開來,使得萬格的銷售職能有了獨立的基礎;

2、   EBDI提供靈活的業務往來,使唯立方公司的銷售職能增強;

3、   賬套的獨立,使得萬格和唯立方能夠輕松核算各自成本和利潤;

4、   EBDI使得萬格與唯立方之間供銷往來協作更加順暢;

5、   EBDI節省了雙方之間的溝通協作成本,企業得以更專注于各自業務的發展。



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