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天潤生物:全面質量管理信息化促進加速資源整合,加強奶業的全過程質量控制
公司簡介: 新疆天潤生物科技股份有限公司(以下簡稱“天潤科技”)系新疆生產建設兵團農十二師國有大型乳制品加工企業,是西北地區唯一一家集科研、生產、銷售為一體的專業化乳制品和牛初乳系列保健品生產企業,是兵團農業產業化重點龍頭企業,是烏魯木齊市重要的副食品基地,是新疆生產建設兵團農業產業化的重點龍頭企業,被列為新疆維吾爾自治區高新技術企業和烏魯木齊市“小巨人”企業。

全面質量管理信息化促天潤生物加速資源整合,加強奶業的全過程質量控制。

天潤生物科技公司是新疆乃至西北地區首家集奶牛養殖、乳品生產、科研開發、市場營銷為一體的大型國有股份制乳制品生產企業,是新疆生產建設兵團農業產業化重點龍頭企業,也是烏魯木齊市重要的副食品基地,被列為新疆維吾爾自治區高新技術企業,2011年,天潤科技的技術中心已經建設成為兵團技術監督局乳制品檢測檢驗中心。

企業掠影

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食品質量問題頻發,全疆乳業龍頭天潤的戰略思維:

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睿智管家道出企業管理機密:

---采訪天潤生物科技總會計師王慧玲


天潤為什么實施信息化,天潤的快速發展過程中,面臨著來自外部和內部改革的雙重壓力,一方面來自外部的壓力,三聚氰胺事件的爆發,產品質量頻頻報警,公眾對食品行業產生信任危機,作為奶業這樣一個微利企業將面臨前所未有的挑戰。同時國家產業政策的調整,對于食品行業推出眾多的優惠政策,企業如何抓住機遇來迎接挑戰;一方面來自企業內部的壓力,消費者為什么選擇公司的產品,公司的產品質量是否讓公眾放心,是否能夠不斷創新以適應激烈的市場需求,占住行業領先的地位,這些都是天潤發展過程中所面臨的問題。如果沒有先進的信息管理手段和方便的信息共享途徑,要想實現食品的安全生產和監控是不可能的。

天潤生物的信息化建設規劃:

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2010年之前公司已經完成了企業信息化建設規劃,包括銷售、倉儲、采購、財務、人力資源等核心業務。

2011年進一步完善和優化正在使用的財務管理、物流管理、人力資源管理系統。對遠程操作系統進行擴充,加強服務器、存儲等設備的投入與更新。

2012-2013年,公司信息化著重建設集團一體化、業務一體化、平臺一體化,最終實現集團管控。

2014-2015年,實施網絡分銷系統,電子商務平臺系統、建立虛擬的網絡交易等信息化系統和平臺,使其不斷為公司創造看得見的經濟利益。

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信息化建設實現的價值:

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通過完整的信息系統,涉及奶牛和牛奶的管理、生產加工、質檢管理、物資管理、人力資源管理、財務管理、配送管理、銷售管理等等,達到產品質量管理的全過程追溯控制,建立了完整的信息化管理系統,成為管理者解決企業管理問題的一種工具。

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當前信息化建設達到的目標

 

搭建了集團統一的基礎資料平臺

會計科目核算體系的統一:可以在全集團范圍內,使得財務核算的標準和規范統一,內部結算和往來的核銷保持帳務的一致性;

物料編碼的統一:這樣在奶源收購、加工生產、庫存管理與配送、物流、結算等方面,數據一致;

客戶、供應商的統一:統一集團的客戶資料和供應商資料,使得下屬各個經營實體的對外往來數據和結算的集中一致,便于集團的經營分析,以及大的供應商和關鍵大客戶的戰略管理。

此外,計量單位的統一、價格政策的統一,搭建起一個統一管理的基礎和共享平臺。

實現天潤集中采購,降低采購成本

天潤實現集中采購,采購供應商選擇和訂單由天潤采購中心統一管理;

天潤訂貨后由供應商直接發運原材料到各分公司收貨,并直接結算,企業對結算過程實現監控;

公司整個采購過程得到有效的監督和管理,采購價格降到最低水平,采購成本逐步降低,提升集團經營效益。

實現統一銷售,提升產品品牌

公司實現只使用一套銷售單據即可完成銷售、商品的統一調配、工廠發貨、客戶結算和內部結算的全過程處理,大大提高了亞華乳業的銷售效率,客戶滿意度得到大幅提升。  

所有下屬銷售部門的銷售訂單、發貨單和發票等銷銷售信息能夠實時進行統計,并執行相應的銷售分析;

實現公司聯合庫存管理,及時準確掌握庫存狀況

實現所有庫存數據都儲存在一個集中的數據中心內,各生產工作、公司以及渠道所進行的出入庫操作,使庫存數據即時更新,有效解決了天潤生物全疆范圍內的倉庫管理效率問題;

支撐企業財務管控,實現“一本賬”集中管理

實現了天潤預算管理:編制準確性提高、杜絕預算資金的擠占挪用;

實現了天潤資金銀行管理:及時結算和清收貨款,加速資金周轉要效益,降低占用內部銀行資金,提高資金利用效率。

 

信息化建設經濟效益分析

集團化、協同管理平臺建立,實現三個統一,即統一信息平臺、統一管理政策、統一業務流程。

解決了現行管理體系與公司的績效考核系統銜接。

解決了產、供、銷各環節和財務脫節,財務對業務監控力加強,部門職責劃分實現了有效制衡。

解決了天潤各信息系統分散應用,數據隔離,各部門數據口徑不一致。

解決了財務數據與業務系統數據之間滯后性嚴重,甚至帳面與實際情況存在較大差異。

解決了客戶、供應商檔案等基礎數據管理分散的問題。

解決了營銷部門、生產部門之間信息隔離,對市場反應速度慢的問題。

解決了生產與采購脫節,采購計劃缺乏合理依據,隨意性大的問題。

 

管理改善價值分析

渠道分布合理,環節簡化,實現了 網絡化、扁平化    

優化了供應鏈,增強企業競爭力

降低了庫存,減少企業運營成本

實時獲得銷售情況統計,銷售分析及時準確

加強各銷售渠道預算和費用控制

市場營銷手段多樣、適應性更強

銷售服務及時到位、客戶需求響應提速、保障有力

全員參與,培養了團隊精神

各項報表的及時率提高:100%

庫存減少:               50%

定單履約周期縮短:50-80%

協議客戶履約率:    96%

金蝶客戶走進天潤的信息化實踐之旅

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