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石河子天筑:-插上ERP騰飛的翅膀
公司簡介: 新疆石河子天筑建設(集團)有限責任公司辦公室地址位于“戈壁明珠”的美譽著稱于世的石河子,中國 新疆 石河子市 石河子北一路,于2001年10月31日在石河子工商局注冊成立,在公司發展壯大的17年里,我們始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務,我公司主要經營建筑材料,我們有好的產品和專業的銷售和技術團隊,目前團隊人數有2617人,我公司屬于石河子保溫、隔熱材料公司行業。

新疆石河子天筑建設(集團)有限責任公司

                            --插上ERP騰飛的翅膀

企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決當前企業管理中突出問題的有效措施。企業集團公司戰略目標的基本要求是資本保全(保值、增值)。實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。因此,企業戰略的貫徹實施,需要健全、有效的內部控制機制作保證,而有效的內控機制需要集成化的信息系統和網絡化的信息技術來支撐。然而集團母公司與子公司業務流程(工作流程)與信息共享的差異,影響了集團總部對管理信息系統的需求,集團總部管理信息系統的基本框架顯得尤為重要。

企業介紹

新疆石河子天筑建設(集團)有限責任公司于2001年10月31日成立,公司注冊資本金7488萬元,2002年6月28日經國家建設部核準為房屋建筑工程總承包一級資質、水利水電工程總承包三級、市政公用工程總承包三級、鋼結構工程專業承包二級、起重設備安裝工程專業承包二級、公路路基(路面)工程專業承包三級及特種專業工程承包資質(抗震加固)。

集團公司現下設8個分公司,其中工程施工分公司4個,安裝分公司1個,水利路橋分公司1個,裝飾裝璜分公司1個,直屬項目部(南電工程)1個。投資設立了廣聯公司(二級)、金石公司(三級)、一統房地產開發公司、新石加氣砼有限公司等七家子公司。集團公司在冊自有職工1,522人,高級工程師18人,工程師79人,造價師8人,一級建造師18人,二級建造師57人。

數字化天筑的信息化規劃

   

建筑企業信息化程度低,企業領導和職工對信息化建設的意義認識不夠深刻,許多企業領導尤其是“一把手”認為,“購買一些硬件設備、聯上網、開發一個應用系統并給以一定的維護就是實現了企業信息化”,這是對信息化片面認識的表現。
    因此要加強對企業領導信息化認識的培訓,使其改變已習慣的思維方式、工作方式,企業上下要克服“信息化就是買點硬件和軟件”這種認識上的誤區。 要使他們真正認識到:信息是創造附加值和財富的源泉,企業信息化雖然是要應用現代信息技術并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業的競爭力水平。企業信息化的目的決定了企業信息化是為管理服務的,所以企業信息化決不僅僅是一個技術問題,而是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術和信息資源持續地改進自己的業務流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業務部門的領導及業務骨干,他們才是信息化真正的主力軍。

 天筑集團在10多年前就進行了財務的信息化建設。在調研中發現天筑領導在信息化建設方面高瞻遠矚,能夠充分認識到信息化建設的重要性,并提出針對天筑集團通過信息化打造“數字化天筑”的個性化建設要求。要求信息化建設必須“重規劃-明確目標-分步推進”,避免重復投入,少走彎路。

通過信息化手段,協助天筑集團搭建一套支撐企業戰略運行的高度集成快速有效的信息系統。夯實企業基礎管理、逐步規范業務流程、全面提高人員能力。實現集團化管理思想和管理制度。實現集團公司財務集中核算、集團資金的集中管理、建立集團全面預算體系、完善集團財務報告體系,為集團戰略管理的提供有效的決策信息。

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進而確保企業信息的實時共享和溝通,對市場環境的變化作出快速反應,提高企業整體運作效率,協助實現企業的發展戰略目標。

1. 通過項目藍圖設計階段,協助天筑梳理當前公司治理下的協同管理、資金管理、預算管理流程,逐步實現流程標準化管理體系建設;

2. 實現天筑統一信息平臺下的集團資金管理、合同管理、預算管理、投資管理、風險管理系統的搭建及實施,建立起統一規范、嚴格有序的會計核算和財務管理體系,集團可以清晰掌握下屬各公司的經營狀況;

3. 實現集團上下數據的實時、精準、統一標準、規范信息披露途徑及標準,進行實時審計并保留審計線索。

4. 完成財務資金的集中管理,集團可以及時了解下屬企業財務資金計劃的執行情況,可隨時查詢整個集團公司資金情況,及時調整集團策略;

5. 建立集團決策支持體系,結合天筑領導實際需求建立決策模型,建立健全各項關鍵控制節點的預警平臺。達到數據分析決策,強化集團的監控指導、決策分析的能力,為管理者與決策者提供形象直觀、實時科學的分析平臺;

6. 逐步完善企業管理流程,重點梳理完成:合同審批管理、資金控制管理、項目進度管理、資產設備采購管理、原材料采購管理、信息披露審批管理、預算管理、報表合并管理流程。達到每一個關鍵點的有效控制,實現網絡化協同,實現風險預測及控制目的。

7. 通過集團管控信息化建設實現集團目前網絡環境下的信息高度共享,組織結構扁平化運營。達到集團上下信息及時反饋,規范個部門職能,建立逐步適合天筑實際發展需要的管控模式。

要求軟件技術先進,服務本地化。

    天筑集團從提出信息化建設目標后,經歷了2年之久的軟件選型。經過和多加全國知名品牌的交流,天筑集團的信息化建設思路也更加成熟。取多家軟件供應商之長,完善自身信息化建設構思,得到了充分的印證。

   1、要求軟件供應商提供的產品必須基于天筑自身的實際,方案范圍設計集團財務管理、集團協同管理、集團資金管理、集團決策支持等方面體現出的基本特征出發,為多種類型的集團管控模式提供了一攬子解決方案。對于在不同組織架構、不同地域分布下的可以選擇不同的應用模式,結合網絡技術和集團管理模式,既可實現信息的集中式管理應用模式,也可實現分布式管理應用模式。方案設計思想體現了目標管理、責任控制、業務集成、資源整合的管理理念和度身定做、貼身管理的應用思想。

   2、財務管理始終是企業信息化建設的重要內容,但隨著企業應用的深入,對財務管理信息化也提出了更高的要求。標準財務管理解決方案以我國當前的財務、會計理論及實務為基礎,以“拓展會計核算、強化企業管理”為指導思想,不僅能完全替代手工方式下的全部賬務處理,而且充分利用先進的信息技術與會計理論,從業務流程、協同性方面極大地拓展了會計的核算和管理職能。

   3、隨著天筑今后的跨區域發展,其經營資金的分散與資金使用效率的下降將可能成為困擾天筑的一個難題。軟件產品需要幫助集團在內部建立完善的價格體系和內部結算體系,在職能部門實現資金結算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等一體化管理,完成企業資金的整體管理與調配,做到資金事前計劃、實時控制和分析,加快資金周轉,提高資金使用效益,全面提升企業的核心競爭力。

   4、天筑集團需要對整個集團的關鍵人力資源進行管控,包括人力規劃管控、薪酬管控、關鍵人才管理等,主要需求是:

各個子公司的人員快速膨脹,集團總部需要及時有效控制各個子公司的人員規模。

集團總部要求對各個子公司薪酬發放進行監控,了解各個子公司薪酬發放情況,各個子公司通過各種名目發放各類薪酬。在薪酬發放時,總部需要對各個子公司的薪酬發放總額進行預警與監控。

需要對關鍵人才進行管理,主要對各個子公司的領導班子和關鍵后備人才進行重點關注和管理,包括考核任免、能力培養、溝通關懷等。

軟件產品需要充分考慮到企業在每個成長階段,以及在企業內的不同業務領域,面臨著不同的管理癥結,企業需要根據自身的成長階段、企業規模、管理層次、區域和行業特性等,結合投資的成本效益的綜合考慮,來配置最適合自己的企業信息化解決方案,因此具有組件化和開放性的特性,并適合集團不同發展階段的需要。

要求軟件產品是一個能體現企業管理信息化需求的既全面又集成的系統方案,或者說,既滿足企業對管理信息化方方面面的需求,又能將企業管理諸方面有機地聯系起來。其集成性體現了企業管理各方面的內在必然聯系,也是信息系統真正能幫助企業提升管理效益的關鍵所在。  

從應用層面來說,所包含的產品是全面的,涵蓋了企業管理信息化諸多方面和層次的應用,適合成長性企業不同發展階段的應用需求。在企業內,不同管理層次的用戶對信息的需求也是不同的:A,一般業務人員是信息的主要提供者,需要一個共享的業務信息處理平臺;B,中層管理人員關注局部業務信息,需要一個適合自己職責和權利的管理平臺;C,決策層關注企業全局運營,需要的是經過加工與提煉過的信息,需要的是決策支持平臺。而且要關注企業內每個使用者的需求,為處于不同崗位、不同管理層次的用戶提供貼身的信息平臺。因此集團管理系統是一個開放的信息系統,能與企業的其他信息系統進行雙向數據傳遞,并將外部數據處理為相關的財務信息,從而使企業的資源高效集成。

   5、要求本地化的服務,解決企業后顧之憂。天筑要求信息化產品提供商必須為新疆本地的信息化公司,技術力量有保障,服務到位。并進行走訪調查后確定。新疆博銳眾信公司有幸成為天筑的軟件供應及實施服務商。

信息化建設為天筑集團的快速發展插上翅膀

    經過集團8個多月對于一期基礎信息化建設,在信息的集成與流程提高了55%,原來的資金計劃的申報及控制從職能為主導轉變為以流程為主導,集成天筑各相關職能部門。信息的及時響應速度提高了52%,通過一期財務的集中控制,整個集團即時準確獲取各項財務報告的能力得到了提高,數據的高度共享實現無縫的集成應用??蛻舻捻憫俣忍岣吡?7%,資金計劃、資金結算、資金審核等環節的協同應用,天筑集團實現了客戶資金計劃的流程管理,從原來的事找人的被動局面轉變為現在的人找事的流程化應用。財務的各項報表、合并報表時間從原來15天縮短到目前的3天。

企業領導和各級管理人員可隨時掌握資金狀態、市場銷售、項目進度和財務等方面的運行狀況,不斷改善經營決策,提高企業的應變能力和競爭地位。企業人員素質和管理水平明顯提高。培養出了一批既懂管理,又善于應用計算機技術的復合型專業人才。管理人員從具體事務中解脫出來,致力于實質性的管理工作,實現規范化管理。ERP形成的規范化管理,對產品質量起到一定的保證作用。

 


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