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新疆伊力特:只有將企業的管理思想與信息技術完美結合在一起,オ是企業信息化建設成功的有效的解決之道
公司簡介: 新疆伊力特實業股份有限公司的前身為新疆伊犁釀酒總廠,始建于1956年,公司是由新疆伊型釀酒總廠作為主發起人,聯合五家法人單位以發起方式設立的上市公司。于1999年5月正式注冊成立,是個以伊力牌系列白酒生產為主業,涵蓋科研、食品加工、野生果綜合加工、印務、房地產、天燃氣供應、賓館、旅游服務等產品和產業相配套的多元化現代公司制企業。擁有員工1583人,占地100公頃,總資產達10.8乙元,年創利稅兩億元。

      新疆伊力特實業股份有限公司生產的伊力牌系列白酒被譽為“新疆第一酒”,連獲國內余50余項殊榮,連續多年被中國保護消費者基金會和消費者協會和消費者信得過產品”,產品銷往全國30余個省、市和地區,1998年公司質量體系和“伊力”牌產品通過1S09002質量體系和產品認證,“伊力商標被評為新疆著名商標;2000年被評為全國質量管理先進企業;2001年公司入選全國首批520家“重合同、守信用”企業:2002年2月8日公司擁有的伊力商標被國家工商行政管理總局商標局認定為“中國馳名商標。2005年通過首批國家白酒認證企業、AAA信譽企業。

伊力特公司多年來堅持“團結愛國、誠實敬業、開拓務實、忠誠奉獻、動奮節儉“的企業精神,建立“今天的質量就是明天的市場”的經營理念,培育“追求無止境、第一是個性的”企業文化。同時伊力愿與各界同仁、廣大投資者竭誠合作,攜手共創輝煌明天。

行業背景·

在白酒行業,隨著近幾年來利潤不斷下滑和市場競爭不斷加大,無論出于何種目的,說明了當前白酒業的生存環境正面臨考驗。它引發的絕不只是一個“多元化產業轉型概念熱”,也絕非像有的酒廠說的那樣“為多余的資本尋找出路",更多是白酒行業處于市場轉型和消費轉型的“十字路口”,不得不面臨著利潤不斷下滑,重新尋找利潤增長點的問題,進而再次引發對“白酒行業多元化”與專業化的戰略思考。 

伊力特公司將以“伊力特”股票發行上市為契機,致力于“伊力特”品牌的延伸和擴張,大力實施多元化經營,在更廣泛的領域投資發展,促進存量調整和增量投入、資產經和資本運作的有機結合,多層面地提高公司的業績,樹立企業優良形象,同時也給企業帶來了更多的發展機會,在伊力特總經理梁志堅看來,投資者對公司的內部控制要求高,國際化經會放大企業經營的風險,公司的經營管理制度必須全面接軌國際準則,建立完善的內控體系。

〉新疆伊力特實業股份有限公司信息化創新之路

作為中國制造行業百強企業、新工業行業十強企業的伊力特實業股份有限公司在新世紀已清楚的認識到激烈的市場競爭已不能象以往那樣單憑著勇力和膽量,企業需要理性,需要借助高

科技的技術,通過引入新的理念、通過信息技術的發展為企業實現信息資源整合和業務流程再造提供條件,實現技術、業務、制度、流程、組織等諸多方而的創新。

從宏觀方面看,中國白酒行業是傳統產業,相對落后封閉,企業的核心生產力酒品管理上基本都處于原始的人工方式,對于企業的核心生產力建設很大程度決定企業未來發展的可持續性,要達到理的創新,單靠技術是不能達到目標的,只有引進、開拓新技術,積極創新,采用現代管理科學,以信息技術為實現手段,逐步建立起高效率的信息化道路。搭建起新的核心管理模式,才能增強白酒企業的科技實力,達到提高生產效率和產品質量,繼而提升企業整體管理水平,實現企業的可持續發展,為領導決策企業目標莫定堅實的基礎。

早在2000年,為了確保企業的規范化運營,強化企業內部基礎管理,伊力特公司應企業發展需要,大力支持導入信息化系統。

引入了企業資源管理ERP系統進行財務資金管控,建立了信息化共享平臺,夯實了企業的基礎管理;隨著企業不斷的發展壯大,各附屬企業的管理以及企業內部管理分散,內部管控出現瓶頸,于是企業于2008年針對企業日常辦公管理引入辦公自動化系統(OA系統),對企業流程進行梳理,流程再造,取得了可喜的應用效果;隨著信息化系統在企業務部門之間的應用,信息化取得的效果在企業內部逐漸顯現,企業生產控制改革也在不斷的深入中,于2009年在公司管理層的大力支持下,通過內部研發技術力量,對白酒的勾兌技術、庫存管理進行了可行性研究并通過測試,集中研發,完成了“酒質控制微機管理系統"并成功啟用。隨著以上系統逐步陸續上線,在企業內部建立起酒品質量控制管理、財務管理、固定資產管理、辦公自動

化管理等信息系統。經過以上信息系統的全新梳理整合后,信息技術本已經根植于企業行政、人事、財務、市場、質保、生產、采購等各個環節。

回顧企業內控管理現狀

由于受技術條件的限制,企業內部主要通過人工操作、現場檢查等手段實施企業內時空制,但在現代企業中,僅僅依靠這些傳統的手段無法滿足內控的需求,其主要表現在以下方面

1、控制效率率低下。在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要的內容措施實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。在當前企業的經言環境復雜、經營內容廣泛、信息處理工作量非常大的情況下,如果還繼續用傳統手段,不僅數場據慢而且花費大,現代經濟學理論認為,制度能否得到有效執行的一個關鍵因素在于其成本的高低。因此,工作效率及經濟效低下很可能造成企業內控制度流于形式。

2、難以避免主觀因素的影響。在傳統行業企業中,提倡“以人為本”的理念,因此在制度制定和執行過程中無法忽視人性的弱點。企業內控制度的關鍵環節執行過程中往往難以逾越。

具體細節表現為:

企業尚未建立完善的激勵機制,公司對于新業務的整合能力較弱;

酒品行業質量控制能力,預警機制較弱

酒品行業中酒庫精細化管理薄弱;

企業數據共享和資源優化配置的能力較低;

財務風險控制能力較弱,缺乏有效的內控體系和風險預機制;

生產授權和監控機制有待健全資金管理不嚴,使用效率不高;

業務環節報告針對性不夠,核算體系無法為經營管理提供有效的信息;

公司需要建立更加明斷的業績指標體系,缺乏業績監控能力;

管理信息系統層次較低,信息孤島嚴等等。

自主創新研發信息化系統

酒質控制微機管理系統在企業中的應用

對于中國白酒行業現狀,企業在酒品管理上基本都處于原始的人工方式,如

1、在對掌握貯酒罐情況方面:以往手填記錄、確定方位、憑記憶或翻閱原始檔案;

2、在酒庫產品管理方面:無法動態時時掌握庫存變動情況;

3、在組合勾兌方面:信息不流暢,勾黨方案的些許變動,工作人員就得多趟獲??;

對于企業這種還處于傳統的流程工作方式,不僅費時費力的同時,工作效率也無法提高。對于白酒行業的在酒品管理的核心生產力管理方面,極大制約企業發展。

酒質控制計算機管理系統的成功研發,使新疆伊力特實業股份有限公司白酒生產進入了計算機網絡化管理的時代,實現了白酒生產信息動態化、精確化管理,也實現了無紙化辦公的目的,主要應用體現在:如下

嚴格的工作規程。徹底告別了以往手填記錄和憑記憶或原始檔案掌握貯酒罐情況的歷史。

現在,面對近干個大大小小材質不同的貯酒罐,他們只要把每天的工作情況輸入系統,電腦便自動生成各種數據和分析圖。

精準的庫存管理。依據該管理系統,每個酒庫每個區域有多少個貯酒罐,酒罐容積多少、

等級情況、保存年限、度數高低等等,都一目了然,技術中心可以隨時調閱了解各庫的庫存及庫房變動情況,圖示法動態顯示庫存情況,而且對每個酒容器位置用圖示來顯示貯酒狀態。

及時準確的預警機制。圖示法為酒庫的組合、勾兌平衡工作的有效開展做出提示或預警,

也為酒體設計提供數據支持,并積累了組合、勾兌、酒體設計經驗,達到控制產品質量、提高工作效率的目的。

隨時監督和督促酒庫工作。各酒庫的每星期待包裝酒表可通過網上真接傳輸、匯總,相

關人員和領導可進行內部查閱,安全可靠。

標準的作業流程。技術中心還可直接對各釀酒廠活酒庫的調味酒、成品酒進行封存、起

封、調運,為統一管理、統一酒質的目標提供了強有力的保證。

快捷的數據分析??梢詫夹g中心以及各分廠的白酒分析數據進行多方統計和分析,為

新產品的開發、產品的升級換換代及以后的微機勾黨積累數據和資料。

共享信息平臺,實現遠程協作。管理者不管身處何地,只要有網絡,即可隨時查詢基酒(或產

品)數據、酒庫庫存、組合勾兌工作等各種信息。

〉酒質控制微機管理系統在企業中的價值體現

管理改持續化

信息管理系統的使用,使企業的各種業務信息真實的實時進入信息系統,管理層隨時可以察看。以前的手工方式沒有發現的可題可能這時候浮現出來,得到解決。隨著信息系統的深入使用,管理層會越來越多發現問題,解決問題。管理信息系統的深入使用,既能不斷的發現問題讓管理層加以解決,又是管理改善持續的有利保障工具。

業務流程進一步規范,降低內部管理成本

規范的業務流程是現代企業管理的的基礎,也是杜絕各種管理問題的有效手段,該管理系統全面實施后,減少企業管理中的一些不必要的流程,使業務流程更加簡潔、有效,而且信息系統內部所蘊涵的管理思想、規則、和束也會對業務流程進行必要的控制,明確各業務的先后順序,保證數據的一致,從而企業的業務流程更加規范。

據及時共享,效率快速提升

數據集中式管理是現代企業管控模式的最有效手段,通過一體化集中式管理,可以即時打通部門間、業務間有效的實時監控企業各項數據指標。為企業領導的決策提供了時時的數據決策信息,快速提升企業的決策管理效率。

隨著這套系統的研制、開發和應用以及該系統的成功應用,不僅是企業對基酒的生產起到了指導作用,還方便了技術中心料研人員的工作和交流,并成為酒庫工作人員的好幫手,使酒庫工作處于實時的、精細化的全方位管理,達到控制產品質量、提高工傳作被效率的目的

為完成年初制定的各項指標定了堅實的基礎。

企業財務管理系統在企業中的應用

為進一步提高伊力特公司財務核算管理、資金管理、報表管理、資產管理的動態監測和風險監控等項工作的效率,有效遏制財務信息的失真等現象,通過運用現代信息技術手段,能夠對企業的財務變動情況、資金流向等信息實現實時監控,將事后監督轉變為事中控制,提高工作效率和質量,逐步建立和完善企業財務運行分析和預警機制,增強企業的核心競爭力。

伊力特股份公司信息化建設包括了軟件、硬件、數據的集中,為了便于企業經營管理分析和數據挖掘,必須在搭建統一的基礎數據管理平臺,讓企業管控的數據相同,實行分級管

理。如

通過運用財務核算系統幫助企業財務人員提高賬務處工作的質量和效率,以憑證為主線,提供了自動結轉損益,自動轉賬等會計核算功能滿足企業即時確認的往來信息的需要,保證信思息的及時性和準確性;

通過運用報表系統幫助企業務報表編制人員快速便便捷的二出具各種管理報表以及分析等業務管理的功能;

通過固定資產管理系統幫助企業資產管理人員強化資產管理,提高資產利用率,提供固定資產新增、變動、清理及的折舊的全面資產管理功能。

企業財務管理系統在企業中的價值體現

通過的綜合應用,綜合反映企業日常生產經營活動資金、存貨、價值流轉的物流和資金流循環流動軌跡,累積企業管理決策所需要的管理和控制信息,從而幫助伊力特實業股份有限公司將生產經營過程運作升華為完善的“數據→信息一決策一控制一考核流程的全面企業管理水平。

1、財務的監控力度進一步加強,提高資金管理能力

管理信息系統將提供一個完整的企業管理的解決方案,使整個單位能夠嚴格保持業務數據的一致性和時效性,極大提高對伊力特實業公司及各附屬公司的財務監控力度和效率。

企業財務管理系統在企業中的價值體現

通過的綜合應用,綜合反映企業日常生產經營活動資金、存貨、價值流轉的物流和資金流循環流動軌跡,累積企業管理決策所需要的管理和控制信息,從而幫助伊力特實業股份有限公司將生產經營過程運作升華為完善的“數據→信息一決策一控制一考核流程的全面企業管理水平。

2、信息高度共享,企業管理效率明顯提高。

伊力特實業公司在建立信息化以前,決策者要花費大量的間獲取各種信息,現在每月所生成的各項報表,都需要公司及時上報財務數據,物流數據。而數據的收集和報表的手工合并,占用了絕大部分時間,很難做到報表的及時性。使決策者對企業實時掌控帶來困難。

伊力特實業股份公司在實現信息化集中管理以后,信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時間,提高信息的實時性。使企業及下屬單位能夠對企業管理中的各種變化迅速做出正確的反應。

 

企業辦公自動化系統(OA系統)在企業中的應用

辦公自動化系統建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式,從提高跨部門、動態團隊工作效率的角度,解決組織機構在辦文、辦事、溝通、協作、共享的管理需求。

實現個人辦公管理。包括個人日程安排、會議通知、待辦事宣、活動安排、行政公告等。

建立協同審批的平臺。實現伊力特企業內部公文、請示、匯報、各種事物審批等事項的

流轉自動化,解決協同工作及透明度的問題,實現屬上督辦的管理機制,對工作任務進行督辦管理,提高辦公效率、節約大量的辦公資源。

建立知識其共享的平臺。在保障信息的安全與使用權限基礎上,構建一個信息資源的共

享平臺,使企業規章制度、企業公告、通知、企業新聞、收發文件、企業簡報、各部門業務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

建立互動溝通的平臺,。將電子郵件、系統消息、在線會議等相結合,保障組織單位內部

信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性,改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現象。

企業辦公自動化系統(OA)在企業中的價值體現

辦公自動化系統系統以工作流及信息共享為核心,解決組織單位內外管理、溝通.協作、共享的應用需求,可以更好地滿足組織單位在不同發展階段、不同管理層次、不同應用區域的需求特點。

1、構建機構一體化信息管理平臺。通過建立伊力特對內/外統一的信息服務門戶,整合各業務子系統,采取嚴格的權限控制和個性化界面調整,提供集成化的息服務

2、構建自動化、流程化辦公機制。通過搭建各類行政辦公審批事物流程,手工單據審批轉由電子化、自動化方式進行。提升機構內部事物處理效率及工作透明度。且通過移動辦公模式,消除地域、時空的信息阻隔,實現信息傳送的高效快捷、快捷。

3、構建了綠色快捷的信息傳遞通道。伊力特公司通過搭建信息化管理平臺,將紙質的消息傳遞載體由電子化平臺取代,通知公告、收發文件、部門業務資源、技術交流、工作總結等信息通過電子化方式進行傳道遞,增強信息傳遞的時效性和完住整性。

4、構建嚴謹的文檔管理體系。通過搭建符合機構業務需要的文檔管理平臺,范并嚴格建立機物文制,并覆蓋到機構所有文檔業務的過程管理。依據具體需要自行進行分類調整、文檔處理作。實現電子化文檔管理目標。

5、構建個性化辦公與路整體辦公信息化管理機制。通過信息化系統建設,實現個人辦公自化管理,并通過系統各海溝通渠道通實現人員與機構之間的信息上傳下達,提升機構系性化管理,提升組織凝聚カ。

6、構建集團管控的組織機構模式。通過信息化平臺搭建,能有效管控下屬各部門、分支單位。并靈活進行機構擴展分支調整。達成整體管控的目標。

伴隨信息化企業財務管理系統、辦公自動化系統的深入實施與應用,快速低成本地構建了完善的內控體系,不僅“防微杜漸”,而且有效地推動了企業的穩健發展,伊力特實業股份公司以“重質量、創名牌、拓市場、求效益”為宗旨,憑借高效的運行機制,穩健務實的經營作風為下一個戰路目標奠定了堅實基礎。

總結

通過采用信息化手段進行企業內控可以有效的彌補現有人工控制的缺陷,一方面,通過計算機和網絡進行數據信息處理和傳輸工作,可以極大提高工作效率;另一方面,通過信息化系統的實施控制,可以克服人為因素的干擾。同時全面、有效的內控離不開信息手段的協助配合,信息系統能夠發揮作用很大程度上取決與企業的經營方式等環境因素。只有將企業的管理思想與信息技術完美結合在一起,オ是企業信息化建設成功的有效的解決之道。


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